Comment réduire le stress et développer des habitudes de messagerie saines

Pour de nombreuses personnes, consulter leurs e-mails fait partie intégrante de leur vie professionnelle ou universitaire. Cependant, la dépendance aux e-mails (ou la fatigue des e-mails) peut toucher n’importe qui, et il est facile de prendre l’habitude de vérifier votre boîte de réception tout au long de la journée et de la nuit.

Voici comment créer une relation plus saine avec les e-mails pour réduire le stress et profiter de votre temps libre avec moins de distractions. Dans la grande majorité des cas, les nouveaux messages ne nécessitent de toute façon pas une attention immédiate.

À propos de la dépendance aux e-mails

À quelle fréquence consultez-vous vos e-mails au cours de la journée ? En général, consulter ses e-mails moins souvent, disons environ trois fois par jour, est associé à moins de stress et à un sentiment de submersion, selon Computers in Human Behavior . Il y a de fortes chances que de nombreux utilisateurs de messagerie aient tendance à vérifier leurs comptes de beaucoup plus près.

À première vue, ce n’est pas une mauvaise chose : vous essayez d’être responsable et de répondre aux messages en temps opportun. Cependant, cela peut donner l’impression que vous devez garder un œil constant sur votre boîte de réception.

Bien que certaines personnes aient besoin de surveiller leurs e-mails de près pour leur réussite professionnelle, beaucoup d’autres peuvent bénéficier d’une ouverture un peu moins fréquente de leur boîte de réception. Dans la plupart des cas, les messages contenant des publicités dont vous ne vous souciez pas ou des rappels de rendez-vous peuvent attendre quelques heures.

Voici comment réduire le temps que vous passez à vérifier (et à vous soucier) de vos e-mails tous les jours.

1. Gardez les e-mails hors de votre téléphone

Réduisez la fatigue des e-mails au quotidien en supprimant tous les e-mails de votre téléphone. Cela supprimera la tentation d’analyser la boîte de réception à des moments impairs de la journée, en particulier lorsque vous n’êtes pas à l’heure. Cela peut devenir une activité uniquement informatique.

2. Vérifiez votre boîte de réception à des moments précis

Essayez de consulter vos e-mails à des heures précises tout au long de la journée, par exemple à 9h00, midi et 16h00 (ou tout autre arrangement qui convient à votre emploi du temps). Visez trois fois par jour ou même moins, selon vos besoins.

Cette stratégie, parfois connue sous le nom de regroupement d’e-mails, a tendance à impliquer moins d’épuisement émotionnel dû aux e-mails, selon les interventions sur Internet . Au lieu de vous sentir obligé d’être disponible à tout moment, le courrier électronique devient une activité plus gérable qui n’a lieu que quelques fois par jour.

Si vous craignez de laisser des correspondants potentiels par e-mail en attente, configurez un message de réponse automatique. Configurez un répondeur de vacances récurrent dans Gmail avec un message indiquant les heures auxquelles vous consultez généralement vos e-mails chaque jour. En tant que sauvegarde potentielle, incluez un numéro de téléphone et demandez aux destinataires du message d’appeler ou d’envoyer un SMS au cas où quelque chose nécessite une attention urgente.

Dans la plupart des cas, la définition de ces limites avec la surveillance des e-mails peut conduire à une bien plus grande tranquillité d’esprit, tout en vous assurant de voir et de répondre aux messages importants en temps opportun. C’est le meilleur des deux mondes.

3. Arrêtez de vérifier vos e-mails dès le matin

Selon une enquête de Sleep Advisor , environ un tiers des milléniaux consultent leurs e-mails dès qu’ils se réveillent , même si cette pratique s’accompagne souvent d’une anxiété accrue. L’impulsion est compréhensible – vous voulez faire un saut dans la journée de travail ou vos études – mais ce n’est pas la façon la plus agréable de passer une matinée. Les pensées sur la liste de choses à faire en attente commencent à tourner dans votre cerveau avant même que vous ne soyez sorti du lit.

Au lieu de cela, résistez à l’envie d’ouvrir la boîte de réception dès le matin et créez une meilleure routine matinale qui comprend certaines activités que vous aimez. Préparez un délicieux petit-déjeuner, étirez-vous ou faites un journal pendant un moment. Tous les e-mails en attente peuvent attendre.

4. Soyez conscient de votre impulsion de vérification

Quand ressentez-vous le plus souvent le besoin de consulter vos e-mails ? Est-ce juste après le réveil ou tout au long de la journée lorsqu’il y a quelques minutes d’inactivité ? L’impulsion de vérification peut être tellement habituelle et automatique que vous ne la remarquez pas vraiment.

Pour garder un œil sur cette habitude, téléchargez des applications conçues pour vous aider à changer vos habitudes, comme Strides. Fixez-vous pour objectif de réduire le nombre de fois où vous consultez vos e-mails ou (si possible) le temps que vous passez à interagir avec les e-mails. Décider d’un objectif clair rendra la réduction du temps de messagerie un peu plus faisable.

5. Fermez l’onglet E-mail sur votre ordinateur

Il est facile de laisser l’onglet e-mail ouvert pendant que vous travaillez, en appuyant sur l’onglet chaque fois qu’un nouveau message arrive. Cependant, la distraction des notifications par e-mail peut faire dérailler la concentration et interrompre le flux de travail. Sans surprise, la vérification des e-mails est l’un des défis courants de la gestion des tâches qui vous empêche de vous concentrer sur ce que vous devez faire.

Si possible, encouragez votre équipe à communiquer avec un autre outil, tel que Slack ou Microsoft Teams. Les fonctionnalités de chat peuvent remplacer les communications par e-mail dans de nombreux cas.

S’il est difficile de rompre avec cette habitude, déconnectez-vous de votre messagerie et forcez-vous à taper le login et le mot de passe à chaque fois. Cela ajoute une étape supplémentaire à l’ensemble du processus et le rend moins automatique. Avec le temps, cependant, vous apprécierez la possibilité de vous concentrer sans regarder constamment l’onglet e-mail et attendre qu’un message entrant apparaisse.

6. Suivez votre temps par e-mail

Surveiller exactement le temps que vous passez sur les e-mails peut faciliter la réduction. Sur un iPhone, la fonction Screen Time affiche le temps que vous passez sur l’application de messagerie. Pendant ce temps, les outils de bien-être numérique d’Android vous aident non seulement à suivre votre temps sur les e-mails, mais ils vous permettent également de mettre l’e-mail dans une application de travail spécifique qui reste masquée lorsque vous n’êtes pas à l’heure.

Vous pouvez également utiliser une application de suivi du temps comme Toggl Track ou RescueTime pour surveiller l’utilisation des e-mails. Parfois, le simple fait de voir où va votre temps suffit à vous motiver pour réduire vos habitudes de courrier électronique.

Apprivoisez vos habitudes de vérification des e-mails pour réduire le stress

Vous n’êtes pas seul si vous avez du mal à résister à l’envie de consulter votre boîte de réception tout au long de la journée, mais c’est une habitude cassable. En gardant les applications de messagerie hors de votre téléphone, en limitant le nombre de fois que vous le consultez chaque jour et en devenant simplement plus conscient de votre tendance à consulter la boîte de réception, il est possible de surmonter la surcharge de courrier électronique et de libérer du temps pour d’autres activités.

Essayez ces conseils pour voir lesquels vous aident à gérer au mieux vos habitudes de messagerie, et en un rien de temps, vous vous sentirez un peu moins lié à ces notifications de boîte de réception.